Valgfritt fokus
Arbeid
Skille et reelt krav fra en dom over deg selv, og gjør deg klar for ditt eget valg.
Et hverdagslig eksempel
To oppgaver har samme frist, og tiden som er tilgjengelig er ikke nok til begge. En leder har ennå ikke spesifisert hvilken som har prioritet.
Den personlige tanken i dette eksempelet
Hvis jeg ber dem om å sette en prioritet, vil jeg framstå som ute av stand.
Et tilknyttet spørsmål
Hvilket krav og hvilken tidsramme må avklares for et realistisk neste steg?
Fra et spørsmål til et lite forsøk
Hva som kan prøves
Begge oppgavene og tiden som er tilgjengelig kan sies høyt før man forbereder et spørsmål: «Til denne fristen rekker jeg A eller B. Hvilken oppgave har prioritet?» Formuleringen justeres til det faktiske forholdet og det som er mulig. Et notat om en grense er også et alternativ, uten at det må sendes med en gang.
Hva du kan sjekke etterpå
Er kravet og begrensningen formulert tydeligere? Utkastets nytte og følelsen knyttet til samtalen er separate rapporter. En avtale om prioritet finnes bare etter at den faktisk er avklart.
En viktig grense
En reelt for stor arbeidsmengde blir ikke omskrevet til et positiv-tenkningsproblem. Øvelsen fjerner ikke organisatoriske forhold eller garanterer lederens svar.