वैकल्पिक फोकस
काम
एक वास्तविक माँग को अपने बारे में किए गए किसी निर्णय से अलग करें और अपना विकल्प तैयार करें.
एक रोज़मर्रा का उदाहरण
दो कामों की समय-सीमा एक ही है, और उपलब्ध समय दोनों के लिए पर्याप्त नहीं है। प्रबंधक ने अभी तक यह नहीं बताया कि किसे प्राथमिकता मिलनी चाहिए।
इस उदाहरण में व्यक्तिगत विचार
अगर मैं उनसे प्राथमिकता तय करने को कहूँगी, तो मैं अक्षम लगूँगी।
एक जुड़ा हुआ प्रश्न
वास्तविक अगले कदम के लिए किस आवश्यकता और समय-सीमा को स्पष्ट करना ज़रूरी है?
एक प्रश्न से एक छोटे प्रयास तक
क्या आज़माया जा सकता है
दोनों काम और उपलब्ध समय को प्रश्न तैयार करने से पहले कहा जा सकता है: “इस डेडलाइन तक मैं A या B पूरा कर सकता हूँ। किस काम को प्राथमिकता है?” शब्द वास्तविक संबंध और संभावनाओं के अनुसार बदले जाते हैं। सीमा के बारे में एक नोट भी विकल्प है, उसे तुरंत भेजना ज़रूरी नहीं है।
बाद में क्या जाँचना है
क्या आवश्यकता और बाधा अब ज़्यादा स्पष्ट रूप से व्यक्त की गई हैं? मसौदे की उपयोगिता और बातचीत को लेकर भावना अलग-अलग रिपोर्ट हैं। प्राथमिकता का समझौता तभी अस्तित्व में होता है जब वह वास्तव में स्पष्ट कर दिया जाए।
एक महत्वपूर्ण सीमा
वाकई अत्यधिक कार्यभार को सकारात्मक सोच की समस्या में नहीं बदला जाता। यह अभ्यास संगठनात्मक परिस्थितियों को हटाता नहीं है और प्रबंधक की प्रतिक्रिया की गारंटी नहीं देता।